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Service de désarchivage et désencombrement des bureaux

Avec le désarchivage, n’ayez plus peur des monstres qui se cachent dans vos armoires

Archives, matériels obsolètes, mobiliers encombrants… Vous êtes à la recherche d’une solution efficace pour libérer de l’espace dans vos locaux et optimiser votre gestion documentaire ? Découvrez notre service de désarchivage sur mesure chez ELISE.

Où que vous soyez en France, nos équipes sont prêtes à intervenir pour désencombrer en quelques heures vos placards, caves ou salles d’archives. En conformité avec la réglementation.

Notre truc en plus : partout en France, nous créons des emplois solidaires, locaux et pérennes, qui ont du sens pour la planète et les gens qui y vivent.

Désarchivage-elise

Pour valoriser tous ses déchets, ELISE travaille en partenariat avec les éco-organismes agréés qui organisent les filières de recyclage.

Les points forts de notre service de désarchivage

Opérations ponctuelles ou récurrentes, discrètes et efficaces.

Nous travaillons sans mobiliser vos collaborateurs et sans interrompre vos activités.

Organisation de journées Cleaning day.

Pour éliminer ensemble ce qui est devenu encombrant lors d’un événement fédérateur et créateur de cohésion pour vos équipes.

Fin de vie sécurisée de vos données sensibles.

Destruction de vos documents confidentiels en confettis inexploitables dans les 48 heures suivant la collecte.

Conformité avec la réglementation.

Nos certificats de destruction et de recyclage vous donnent toutes les garanties de conformité et de confidentialité.

Mise à disposition de différents types de contenants.

Cartons, bacs à roulettes, bennes, conteneurs sécurisés… Quels que soient les volumes à évacuer, nous avons le matériel et la filières adaptés.

Nous valorisons tout ce dont vous ne voulez plus.

Matériel informatique, archives papier, mobilier, fournitures… Après un déménagement, nous pouvons tout évacuer pour vous avec l’assurance de tout valoriser.

Réalisez jusqu’à 30 % d’économie sur les prestations ELISE.

En collaborant avec les sites ELISE ayant un agrément entreprise adaptée, vous pouvez réduire votre contribution Agefiph/Fiphfh (selon les modalités prévues par la loi).

Nous intervenons partout en France.

Et vous contribuez à créer des emplois locaux, pérennes et solidaires.

Le désarchivage à la carte : comment ça se passe ?

01

Détermination de vos besoins

Quels sont les gisements et les volumes à éliminer ? Sont-ils faciles d’accès ? Faut-il installer une benne sur la voie publique ? Avez-vous une date butoir ? Ou encore comment impliquer vos collaborateurs en amont pour qu’ils vident leurs armoires le jour J

Il nous faut répondre à toutes ces questions pour bien dimensionner et préparer notre intervention.

02
désarchivage sur le lieu de travail

Intervention de nos équipes sur place

Une équipe d’experts formée au désarchivage réglementaire et à la collecte des déchets arrive chez vous pendant que vos collaborateurs continuent leurs activités.

03
Mise à disposition de bac

Installation du matériel

Cartons, bacs à roulettes, bennes (15 ou 30 m³), conteneurs… Nos experts installent le matériel nécessaire sans déranger vos collaborateurs, ou au contraire, en les mettant à contribution, si vous le souhaitez.

04
désencombrement du matériel d

Tri et collecte sur place

En quelques heures ou quelques jours, l’équipe ELISE vous débarrasse de vos archives et de votre mobilier obsolète sans interrompre vos activités. Les équipes vident rapidement vos placards, caves ou salles d’archives. Avec ou sans l’aide de vos collaborateurs.

05
Destruction en confettis inexploitable

Destruction de vos documents confidentiels

ELISE s’engage à une destruction de vos documents sensibles en confettis inexploitables dans les 48 heures suivant la collecte. Ils sont pesés à 500 g près et détruits au sein d’un espace ultra sécurisé, équipé de caméras de surveillance avec un accès limité.

06
équipe ELISE en train de trier les déchets recyclables

Envoi de vos déchets recyclables vers les filières adaptés

Nous vous garantissons que 100 % de vos déchets valorisables seront recyclés dans les filières réglementaires tout en assurant la confidentialité de vos données.

07
signature d

Attestations et reporting

Nous garantissons une traçabilité des opérations en vous fournissant un bon de destruction et un reporting détaillé sur la quantité des déchets collectés et traités. Vous pouvez retrouver tous ces éléments sur votre extranet client en temps réel !

Après l'opération... le recyclage de vos déchets

Grâce à notre réseau de partenaires et le travail nos collaborateurs, nous sommes capables de prendre en charge 22 types de déchets de bureau. Une fois l'opération terminée, nous pouvons donc vous accompagner dans le tri et le recyclage de vos déchets au quotidien.

Nos services complémentaires

Toutes vos questions sur notre activité de désencombrement

Pouvez-vous traiter des documents confidentiels ou sensibles ?

Oui, nous traitons des documents confidentiels ou sensibles en assurant leur sécurité tout au long du processus. Nous garantissons leur stockage et transport sécurisés, ainsi que leur destruction conformément aux normes en vigueur, avec la délivrance d’un certificat de destruction.

Quelle est la différence entre désarchivage et destruction d’archives ?

Le désarchivage consiste à trier et à extraire des documents obsolètes ou inutiles de vos archives pour une gestion ultérieure, tandis que la destruction d’archives se concentre spécifiquement sur l’élimination sécurisée de ces documents, souvent après désarchivage.

Proposez-vous un accompagnement pour trier les documents en amont ?

Oui, nous proposons un accompagnement complet pour le tri des documents. Nous fournissons le matériel nécessaire et mobilisons une équipe dédiée pour réaliser cette tâche efficacement, tout en minimisant l’impact sur vos opérations quotidiennes.

Quelle est la durée moyenne d’un projet de désarchivage ?

La durée varie en fonction du volume et de la complexité des documents à traiter. En général, nous nous adaptons à votre planning pour exécuter le projet rapidement et sans perturber votre activité.

En quoi le désarchivage améliore la gestion documentaire et la productivité ?

Oui, nos interventions sont personnalisables en fonction des spécificités de votre entreprise et des déchets que vous produisez. Nous adaptons nos supports, animations et conseils aux enjeux de votre secteur.

Quels sont les coûts associés à un service de désarchivage ?

Les coûts dépendent du volume de documents, des spécificités du projet, et des services annexes demandés, comme le tri ou la destruction. Nous proposons des devis personnalisés après analyse de vos besoins.

Ce service aide-t-il à respecter les normes réglementaires liées à la conservation des documents ?

Absolument. Nous assurons la conformité aux normes réglementaires, notamment au RGPD et à la conservation légale des documents, en détruisant les documents de manière sécurisée et en fournissant des certificats de destruction pour une traçabilité complète.

Avez-vous consulté notre boîte à infos ?

Explorez notre boîte à infos pour découvrir comment votre entreprise peut devenir, elle aussi, un véritable acteur du changement.

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